Umowa o wolontariat to podstawa legalnej działalności każdego wolontariusza w Polsce. Pozwala jasno określić prawa i obowiązki obu stron – organizacji przyjmującej i wolontariusza. Wzór takiej umowy przydaje się na co dzień organizacjom pozarządowym, fundacjom, domom dziecka czy schroniskom.
Co zawiera podstawowa umowa o wolontariat? Umowa o wolontariat wzór powinna zawierać dane obu stron, określenie zakresu obowiązków, warunki wycofania się oraz kwestie ubezpieczeniowe. To zabezpiecza nie tylko wolontariusza, ale także organizację. Tekst umowy nie jest przesadnie skomplikowany – większość osób poradzi sobie z jego przygotowaniem. Jednak drobny błąd może utrudnić potwierdzenie okresu wolontariatu czy późniejsze uzyskanie zaświadczenia. Warto sprawdzić wzór, zanim podpiszemy dokument.
O czym pamiętać, przygotowując umowę wolontariatu? Najważniejsze elementy to:
- dane wolontariusza i organizacji,
- określenie obowiązków (np. pomoc w schronisku, zajęcia z dziećmi),
- czas trwania współpracy,
- zasady rezygnacji z wolontariatu,
- informacja o ubezpieczeniu NW,
- podpisy obu stron. Większość organizacji korzysta z gotowych szablonów, które zawsze można lekko zmodyfikować.
Jak wygląda przykładowa umowa o wolontariat? [Wzór pobierz poniżej] Na początku wpisujemy datę i nazwy stron. Następnie rozpisujemy zakres działań oraz cel wolontariatu. Krótko opisujemy prawa i obowiązki, podkreślając, że wolontariusz działa bez wynagrodzenia. Na końcu zamieszczamy miejsce, czas podpisania i miejsce na podpisy.
Masz wątpliwości? Sprawdź oficjalne źródła lub poproś doświadczonego wolontariusza o wzór. Często organizacje, jak schroniska dla zwierząt, domy dziecka czy nawet szkoły, mają własne, sprawdzone szablony. Lepiej użyć dokumentu, który przeszedł już przez praktykę.
Zaświadczenie wolontariat wzór – dlaczego warto mieć? Po zakończonym wolontariacie pracodawcy albo uczelnie mogą poprosić o zaświadczenie. Taki dokument potwierdza zakres obowiązków i czas zaangażowania. Jeśli podpisujesz umowę, poproś od razu o zaświadczenie wolontariat wzór – ułatwi to przyszłe formalności.
Jak napisać podanie o wolontariat – czy liczy się forma? Podanie o wolontariat to pierwsze formalne zgłoszenie. Nie musi być bardzo rozbudowane – ważna jest szczerość i krótkie przedstawienie motywacji.
Przykład: „Szanowni Państwo, jestem zainteresowany/a wolontariatem w Państwa placówce. Chcę zdobyć doświadczenie i pomóc potrzebującym. Interesuje mnie wsparcie dzieci w nauce oraz organizacja zajęć kreatywnych.”
Dodaj kilka zdań o sobie, opisz dostępność, zostaw kontakt i czekaj na odpowiedź.
Ewolucyjny szlak: Jak wyglądały umowy o wolontariat dawniej i dziś? Kiedyś wolontariat opierał się na zaufaniu i dżentelmeńskiej umowie. Formalności ograniczały się do ustnych uzgodnień. Jednak zmiany prawne i rosnące znaczenie wolontariatu dla instytucji (np. szpitali, domów opieki) wymusiły sformalizowanie relacji. Dziś umowa o wolontariat jest standardem – chroni obie strony i pozwala uniknąć nieporozumień.
Ekspercka wstawka: „Z mojego doświadczenia wynika, że dobrze napisana umowa o wolontariat pozwala uniknąć wielu nieporozumień. Parę razy zdarzyły się sytuacje, w których niejasny zakres obowiązków prowadził do frustracji w zespole. Prostym dokumentem da się tego uniknąć.” – Anna, wolontariuszka w fundacji rodzinnej
Kiedy umowa wolontariatu jest wymagana? Jeśli twoja praca trwa dłużej niż 30 dni – umowa jest obowiązkowa. Dla krótszych akcji (np. jednodniowa zbiórka) wystarczy potwierdzenie mailowe, ale dobrze mieć choćby uproszczony wzór.
Podsumowanie i wzór umowy do pobrania: Umowa o wolontariat wzór nie jest skomplikowana, ale nie warto jej bagatelizować. Służy także rozliczeniu pracy wolontariusza. Jeśli szukasz wzoru, poproś organizację lub poszukaj sprawdzonych szablonów online.
Pobierz przykładowy wzór umowy o wolontariat (odpowiedni link zwykle znajdziesz na stronie urzędu miasta lub organizacji pozarządowej – możesz też napisać do nas).